독서교육종합지원시스템 개인정보처리방침 ver.1.0

이 방침은 2013년 01월 01일부터 시행됩니다.
『독서교육종합지원시스템』은 광주광역시교육청(이하 ‘교육청’라 함)에서 운영하고 있는 서비스로, 『독서교육종합지원시스템』이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령과 이용자의 동의에 근거하여 수집하고 보유하며 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」, 「동법 시행령」은 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 『독서교육종합지원시스템』은 관계 법령의 규정에 따라 수집하고 보유하며 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 『독서교육종합지원시스템』은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등을 수용하여 이용자의 권익을 존중하며, 법령상 권익이 침해되었을 때 이용자는 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정 심판을 청구할 수 있습니다. 『독서교육종합지원시스템』은「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보를 보호하며 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지 사항(또는 개별 공지)을 통하여 공지할 것입니다. 『독서교육종합지원시스템』의 개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

1. 처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법
2. 개인정보의 처리 목적
3. 개인정보의 처리 기간과 보유 기간
4. 개인정보의 제3자 제공
5. 개인정보처리위탁
6. 정보주체의 권리 , 의무와 그 행사 방법
7. 법정대리인의 권리와 그 행사 방법
8. 개인정보의 파기
9. 개인정보의 안전성 확보 조치
10. 개인정보 보호 책임자
11. 개인정보의 열람과 청구를 접수·처리하는 부서
12. 개인정보처리방침의 변경
13. 권익 침해 구제 방법
14. 개인정보 자동 수집 장치의 설치 운영 및 그 거부에 관한 사항

제1조 (처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법)

『독서교육종합지원시스템』이 회원 가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목과 수집 방법은 다음과 같습니다.
개인정보 파일명 : 독서교육종합지원시스템 홈페이지 회원 정보
- 개인정보 필수 입력 항목 : 아이디, 비밀번호, DLS 아이디, DLS 비밀번호, 이름, 학교, 학년, 반, 번호
- 개인정보 선택 입력 항목 : 전자 우편(이메일주소)
- 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
『독서교육종합지원시스템』은 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
- 수집 방법 :
① 독서교육종합지원시스템 회원가입신청서(만 14세 미만 이용자)(서면동의 : DLS 아이디/비밀번호 발급, 웹페이지 가입 법정 대리인 동의 목적)
② 독서교육종합지원시스템 회원가입신청서(만 14세 이상 이용자)(서면동의 : DLS 아이디/비밀번호 발급 목적)
③ 홈페이지 회원 신청(온라인 수집)

제2조 (개인정보의 처리 목적)

『독서교육종합지원시스템』은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 바뀔 때에는 사전에 동의를 구할 예정입니다.
홈페이지 회원 가입과 관리
- 홈페이지 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
민원사무 처리
- 개인정보 열람, 개인정보 정정ㆍ삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고, 개인정보 침해 사실 신고 접수ㆍ처리 등 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제3조 (개인정보의 처리와 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
개인정보 파일명 : 독서교육종합지원시스템 홈페이지 회원 정보
- 개인정보 항목 : 아이디, 비밀번호, DLS 아이디, DLS 비밀번호, 이름, 학교, 학년, 반, 번호, 전자 우편
- 보유 근거 : 개인정보보호법, 공공기관의 개인정보보호를 위한 기본 지침
- 보유 기간 : 회원 가입 시부터 탈퇴 시까지

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

『독서교육종합지원시스템』은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제2조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
- 이용자들이 사전에 동의한 경우
- 법령의 규정에 따르거나, 재판 업무, 집행 등의 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사 기관이 요구하는 경우
- 조약 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
- 통계 작성, 학술 연구와 시장 조사 등을 위하여 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 협력업체나 연구단체 등에 제공하는 경우
- 이용자 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보의 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하며, 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 독서교육종합지원시스템을 이용하여 타인에게 정신적, 물질적 피해를 줌으로써 그에 대한 법적인 조치를 취하기 위하여 개인 정보를 공개해야 한다고 판단되는 충분한 근거가 있는 경우
- 서비스 이용에 따른 이용자의 불만사항과 문의사항(민원사항)을 처리하기 위하여 고객센터 및 유지보수를 운영하는 위탁업체의 민원사항 처리에 필요한 개인정보를 제공하는 경우

제5조 (개인정보처리위탁)

『독서교육종합지원시스템』은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 이용자 개인의 정보 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보를 위탁하여 처리할 필요가 있을 경우, 위탁 대상자, 위탁 업무 내용, 위탁 기간, 위탁 계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임 부담 등을 규정)을 공지 사항과 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전에 동의를 받도록 하겠습니다.

제6조 (정보 주체의 권리, 의무와 행사 방법)

이용자는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
-개인정보 열람 요구
-개인정보 정정 요구
-개인정보 삭제 요구
-개인정보 처리 정지 요구
위에 따른 권리 행사는 『독서교육종합지원시스템』에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제 8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 『독서교육종합지원시스템』은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 『독서교육종합지원시스템』은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
또한 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “개인정보 처리와 보유기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제 11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제7조 법정대리인의 권리와 그 행사방법

법정대리인은 대리 대상인 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입 해지를 요청할 수 있습니다.독서교육종합지원시스템에 등록된 이용자 또는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하고 수정하기 위해서는 ‘회원 정보 변경’을, 가입 해지(동의 철회)를 위해서는 ‘회원 탈퇴’를 선택하여 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.또는 관리자에게 서면 또는 전화로 연락하시면 본인 확인 절차를 거쳐 지체 없이 조치하겠습니다.

제8조 (개인정보의 파기)

『독서교육종합지원시스템』은 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러지 않습니다. 파기의 절차, 기한, 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침과 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 또는 즉시 파기됩니다.
2. 파기 기한- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유 기간이 경과된 경우 보유 기간의 종료일부터 5일 안에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날부터 5일 안에 그 개인정보를 파기합니다.
3. 파기 방법- 종이에 출력된 개인정보는 파쇄기로 분쇄하거나 불로 태워 파기합니다.
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제9조 (개인정보의 안정성 확보 조치)

『독서교육종합지원시스템』은「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
(관리적 조치)
1. 개인정보 취급 직원의 최소화와 교육- 개인정보를 다루는 담당 직원을 최소로 한정하여 지정하고 개인정보를 제대로 관리하도록 교육하고 있습니다.
2. 내부 관리 계획의 수립과 시행- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부 관리 계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
(기술적 조치)
3. 개인정보의 암호화- 이용자의 중요 개인정보는 암호화하여 저장하고 관리하고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장하고 전송할 때 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책- 『독서교육종합지원시스템』은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출과 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시하며 차단하고 있습니다.
5. 개인정보에 대한 접근 제한- 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하기 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입 차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 막고 있습니다.
(물리적 조치)
6. 문서 보안을 위한 잠금장치 사용- 개인정보가 포함된 서류, 보조 저장 매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입 통제 절차를 수립하여 운영하고 있습니다.

제10조 (개인정보보호 책임자)

『독서교육종합지원시스템』은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자와 보호담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자) 서비스를 이용할 때 개인정보와 관련하여 문의사항이 있으시면 개인정보 취급자에게 연락해 주시기 바랍니다.
*개인정보 보호책임자
담당부서 진로진학과
성명 장희정
전화 062-380-4813
전자우편 baridegi0116@korea.kr
팩스 062-380-4576
*개인정보 보호담당자
담당부서 진로진학과
성명 장희정
전화 062-380-4813
전자우편 baridegi0116@korea.kr
*개인정보 취급자
담당부서 진로진학과
성명 장희정
전화 062-380-4813
전자우편 baridegi0116@korea.kr

제11조 (개인정보의 열람과 청구를 접수·처리하는 부서)

『독서교육종합지원시스템』이 처리하는 개인정보에 관한 열람과 청구를 접수·처리하는 부서는 다음과 같습니다.
개인정보 파일명: 독서교육종합지원시스템 홈페이지 회원 정보
- 열람과 청구 접수·처리
부서 : 진로진학과
정보주체께서는 위의 열람 청구 접수·처리 부서 이외에 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(봉인 확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제12조 (개인정보처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일부터 적용되며, 법령과 방침에 따른 내용을 추가, 삭제, 정정을 할 경우에는 변경 사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
공고일자: 2013년 01월 01일
시행일자: 2013년 01월 08일

제13조 (권익 침해 구제 방법)

개인정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결을 요청하거나 상담 등을 신청할 수 있습니다.이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고와 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
1. 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번 없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터
2. 정보보호마크 인증위원회: 02-580-0533 ~ 4
3. 대검찰청 첨단범죄수사과: 02-3480-2000
4. 경찰청 사이버 테러 대응센터: 02-392-0330

제14조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치운영 및 그 거부에 관한 사항)

『독서교육종합지원시스템』은 개인을 식별하여 서비스를 제공하기 위하여 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)'라는 개인정보를 자동으로 확인하는 장치를 설치운용합니다.
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